Husleieadministrasjon - Veiledning for eksport av borettslag fra reskontroklient (05.10.18)

Husleieadministrasjon - eksport av borettslag fra reskontroklient

 

Denne veiledningen beskriver hvordan borettslag eksporteres fra reskontroklienten og til hovedboksklienten.  Etter eksporten er Hoveboksklienten en frittstående husleieklient og alt videre arbeid med dette boligselskapet skal gjøres fra denne frittstående husleieklienten. 

Veiledning for husleieadministrasjon med frittstående husleieklient finner du her .

 

VIKTIG Å VITE FØR DU STARTER 

Etter at et boligselskap er eksportert skal alt arbeid med dette selskapet gjøres på den frittstående husleieklienten.  Det er ikke lenger noen forbindelser mellom dette borettslaget og reskontroklienten. 

 

Ingen informasjon slettes fra reskontroklienten ved eksport av et borettslag, men vil ikke lenger være tilgjengelig i Husleieadministrasjon på reskontroklienten, og bilag vil ikke lenger kunne overføres med hovedboksavstemming.

 

Har du en kombinasjon av borettslag som er eksportert og borettslag som fortsatt ligger på reskontroklienten gjelder følgende:

  • Borettslagene som fortsatt finnes på reskontroklienten skal administreres og ajourholdes i borettslagsregisteret som tilhører reskontroklienten.
  • De eksporterte borettslagene skal administreres og ajourholdes ved å gå inn på hver enkelt av de frittstående klientene. 

Et eksempel på dette er generering av husleiefaktura.   

 

NB! Vi anbefaler at perioden med kombinasjon av eksporterte borettslag og borettslag som fremdeles administreres fra reskontroklienten blir så kort som mulig.

 

Kundenummer 

Kundenummerserien som benyttes på reskontroklienten eksporteres til hovedboksklienten. Finnes det en tilsvarende kundenummerserie på hovedboksklienten du skal eksportere til, og denne har registrerte kunder kan dette borettslaget ikke uten videre eksporteres. Det må først ryddes i kundenummerserien på hovedboksklienten. Ta kontakt med support hvis du ønsker hjelp til dette. 

 

RUTEINE FOR EKSPORT 

For å eksportere et borettslag må du være inne på reskontroklienten. Før eksport må hovedboksavstemming være kjørt på boligselskapene og alle ordrer må være bokført.

 

Det er to måter å starte eksportrutinen på:

 

Alternativ 1: 

Gå inn i borettslagsregisteret på reskontroklienten og hent fram borettslaget du ønsker å eksportere. I toppen av bildet, under menyvalget ‘Borettslagsregister’ velger du ‘Eksporter borettslag’ <Se bilde>.  Dialogen ‘Eksport fra reskontroklient til Frittstående klient’ starter og borettslaget du er inne på er forhåndsvalgt <Se bilde>. 

Når eksporten er ferdig kommer loggen over hva som er eksportert opp på skjermen. Klikk på knappen ‘Vis/skjul logg’ for å lukke logen. 

Lukk dialogen for å komme tilbake til borettslagsregisteret. 

 

Alternativ 2: 

I hurtigmenyen under Husleieadministrasjon finner du valget ‘Eksport av borettslag’ <Se bilde>

Du kommer inn i dialogen ‘Eksport fra reskontroklient til Frittstående klient’ og kan i dialogen velge hvilket borettslag du vil eksportere <Se bilde>

Når eksporten er ferdig kommer loggen over hva som er eksportert opp på skjermen. Klikk på knappen ‘Vis/skjul logg’ for å lukke logen. Du kan nå velge nytt borettslag for eksport.

 

Kontoversetting  

I dialogen er det en knapp for kontooversetting. Klikker du på denne får du opp en tabell hvor du kan legge inn oversetting av konti mellom reskontroklient og hovedboksklient. Har det vært benyttet oversetting av konti ved Hovedboksavstemming for dette borettslaget hentes oppsettet automatisk inn i tabellen. <Se bilde>

Trykk F8 for å legge til flere linjer i tabellen. 

 

Vis/skjul logg 

Eksport av data skrives til en egen logg. Etter at eksporten er ferdig kommer en knapp som gir mulighet får å lese eksportloggen. 

<< Tilbake