Med personopplysning menes type opplysning som blir behandlet, slik som for eksempel navn, telefonnummer, fødselsdato, kjøpshistorikk, kundenummer, logginformasjon og så videre.
Med formål menes formålet med/hvorfor det er nødvendig å behandle typen opplysning. For eksempel kontaktopplysning for kommunikasjon og/eller markedsføring, nødvendig personopplysning for lønnskjøring, kjøpshistorikk og så videre.
Personopplysning og formålet med behandlingen skal beskrives av behandlingsansvarlig.
Eksempler på personopplysninger og formål basert på liste utarbeidet av Regnskap Norge